山形県 旅館・ホテル業 LPガス販売業 運送業 業務システム 株式会社ウェルコム

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LPAL-neo
LPAL-neo システム概要

LPAL-neo 基本機能

1

ハンディターミナルを利用した、効率的なガス検針管理

2

導入時期から自動的に交換時期を提示する、機器保安管理

3

消費傾向から要配達の時期を自動産出する、配送管理

4

ハンディターミナルを利用して、簡単操作の容器管理

5

売上・入金・請求の管理から口座引き落としデータを生成、販売管理


LPAL-neo システムコンセプト

ハンディターミナル業務

LPガス販売業総合事務管理システム LPAL-neo

1. PCからハンディへデータ送信
送信データの内容

  • 検針予定の顧客一覧
  • 当日までの請求(売上・入金)データ
  • 最新の顧客別ガス料金ランク(料金表)
  • メーター交換データ
  • 安全器具有効期限データ

※データ作成時に安全器具の有効期限をチェックし担当者にお知らせします。


2. ハンディで検針・集金・配送業務
以下の内容を現場でハンディに入力

  • 検針入力
  • 集金(入金)入力
  • 安全器具交換入力

3. ハンディからPCへ結果を取り込む
売上計上・入金計上・メーター交換登録が行われる




【PC】売上・入金の登録業務

LPAL-neo 売上・入金の登録

1. PCで顧客別会計登録画面を呼び出す
呼び出しの経路

  • 顧客コードを入力
  • CTIと連動して電話番号から顧客自動検索

※CTIの連動はオプション機能です。


2. データ取り込み
呼び出しの経路

  • ハンディターミナルから
  • 口座引き落とし実施データ

3. データ集計・請求
集計から請求データ生成、請求の処理一覧

  • 請求書発行
  • 口座引き落としデータファイルの生成



【PC】保安管理業務

LPAL-neo 保安管理業務

1. 保安管理する機器の入力

  • 顧客コードを入力
  • CTIと連動して電話番号から顧客自動検索

※CTIの連動はオプション機能です。


2. データ取り込み
呼び出しの経路

  • ハンディターミナルから
  • 燃焼器具の売上データから

3. 定期的データチェック
集計から保安機器の管理

  • 保安機器有効期限
  • 安全器具交換履歴
  • 保安点検実施履歴

LPAL-neo カスタマイズ

CTIシステムとの連携

LPAL-neo CTI連携

CTIシステムと連携することで、電話を受けた瞬間に登録されている顧客元帳が表示されます。
LPガスの利用履歴や保安機器の交換時期などを電話中に把握する事が可能になります。



財務ソフト・コンビニ決済との連携

LPAL-neo CTI連携

口座引き落としだけでなく、コンビニ決済への請求データファイル生成が可能です。
また、財務ソフトウェアに必要なフォーマットでデータファイルを生成することが可能です。



セキュリティの強化

LPAL-neo CTI連携

ユーザーごとの権限管理を実施し、内部統制を確立します。
全ての操作ログを残すことが可能で、情報漏えいの抑止と従業員の意識が高くなる効果が期待されます。



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